|
資訊化控制在藥事管理中的應用
蘇州中化藥品工業有限公司
田甜
隨著時代的進步，科學技術的發展也日新月異，資訊化技術已從不同領域滲透入生活。在我們身邊，以電腦為代表的資訊化時代已經到來，資訊化技術改變了傳統的紛繁複雜的藥事管理模式，使藥事管理人員徹底擺脫了繁重的管理事務，在e－時代裏，簡單、快捷將成為新時代藥事管理的標誌。
一、藥事管理資訊化控制的目的
1、確定所有藥品（門、急診、住院部、藥庫）
2、使所有藥品資訊形成系統
3、收集、整理、加工、處理、存儲、檢索、運輸並保存此類資訊
4、為藥師檢索提供資訊服務
5、建立藥事管理資訊網路，提供綜合資訊服務
6、開展藥事管理資訊科學的研究
二、藥事管理資訊化科學的研究
1、善於策劃
2、精通藥品管理業務
3、懂得開發藥品資訊和人才資源
4、正確處理各種關係和協調各項工作
5、合理運用現有資源
三、藥事管理資訊化控制對運行環境的要求
1、伺服器
硬體：奔騰133以上微處理器，32MB以上記憶體，2GB以上硬碟軟體，資料庫伺服器使用WindowsNT或Unix作業系統、Orade資料庫，檔伺服器使用WindowsNT作業系統，使用ICP/IP網路協定。
2、客戶機
硬體：486以上微處理器，16MB記憶體500MB以上硬碟，網卡及滑鼠。
軟體：中文Windows
95作業系統平臺，Orade用戶端軟體，Power Bnild動態庫全集。
3、應用軟體：實際應用中，各軟體不是孤立的，極可能需要其他應用程式生成的資料，相關應用程式同時運行，故請參閱其他相關資料。
藥事管理分系統主要包括：A.門（急）診藥事管理子系統
B.臨床藥事管理子系統
C.藥庫藥事管理子系統
主要流程如下：
藥庫
藥房出入庫 
門診藥房  劃價
藥品庫存
處方
門（急）診藥房流程
藥庫
臨床 藥品出入庫
藥品庫存
 醫囑
護士站
擺藥單
臨床藥品流程
出入庫 藥庫 對藥房出入庫記錄
價表
藥庫流程
從以上可以看出，藥庫為藥事管理的關鍵，故藥事管理的中心應圍繞藥庫展開，目前各大醫院藥庫藥事管理大約可分為以下幾塊：
1
藥品帳務管理
（1）
入庫開單
（2）
入庫上帳
（3）
查閱入庫對帳單
（4）
查閱作廢入庫單
（5）
出庫開單
（6）
出庫上帳
（7）
查閱出庫對帳單
（8）
查閱作廢出庫單
（9）
查閱庫存
（10）出入庫對帳
2
藥品常規管理工作
（1）
制定採購計畫
（2）
計畫完成情況
（3）
調整價格係數
（4）
調整供管線級
（5）
調整高低限量
由於藥事管理的紛繁複雜，藥品資訊多，出入庫流動量大，調價頻繁等，往往使藥事管理人員的工作帶來難度，而資訊化控制的優點就由此體現，藥品查詢系統可將各種藥品資訊匯總後，向各級管理人員提供必要的資訊，將入出庫分類，出入藥品金額、出入藥品的來源、進貨廠家、庫存……都利用統計學手法進行分類、製表、統計，從而保證了資料的精確性，避免了因人性的弱點而產生的人為誤差及事務的積壓，而且還可利用層層設碼，在職權範圍內的解碼可以看到職權範圍內的內容，確保其內容的保密性。
當然，由於技術性的限制，現在的資訊化藥事管理還頗為複雜，但任何新生事物都由簡入繁，再由繁入簡將是不可避免的趨勢。當然實際應用中還可能總結與發現更多，這只是冰山一角，然而“由一斑窺全豹”相信資訊化控制將不可避免的更大量的運用到藥事管理中，幫助藥事管理人員從繁重的管理事務中解脫出來，使藥事管理跟上現代化管理的步伐！
參考文獻：
1、樊小玲主編 醫院資訊化建設應用與管理 人民軍醫出版社
2、馬燕 試論網路環境下資訊資源的開發與利用 情報雜誌，2000，（5）：63~64
|
